Ustawa o VAT / art. 106nda ust. 2
Faktura spoza KSeF: niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym.
Liczymy ustawowy termin dosłania każdej faktury spoza KSeF. Faktury zostają w Twojej przeglądarce.
Policz swój termin
Data od 01.02.2026 do 31.12.2099.
To ten sam silnik, który liczy terminy w rejestrze: dni robocze bez weekendów i świąt ustawowych, także ruchomych. Nic stąd nie opuszcza Twojej przeglądarki.
Jak to działa
Dodaj faktury
Ręcznie, z plików FA(3) XML albo z CSV. Klientów zakładamy po NIP.
Śledź terminy
Ustawowy termin w dniach roboczych i status: oczekuje, zagrożona, po terminie, dosłana.
Pobierz dowód
Jeden klik: PDF z podstawą prawną, oknem awarii i datą dosłania.
Termin i kara
Już teraz
Termin dosłania obowiązuje
offline24: następny dzień roboczy. Awaria: 7 dni roboczych od jej końca.
1.01.2027
Wchodzi kara pieniężna
Do 100% podatku z faktury (art. 106ni ust. 1 pkt 3), według obecnej ustawy (Dz.U. 2025 poz. 1203, art. 2 pkt 5 lit. b).
1.01.2028
Data z projektu rządu
Druk 3245 przesuwa karę o rok. Sejm go jeszcze nie uchwalił (stan na 25.10.2026).
Co dostajesz
- Terminy liczone jak w ustawie
- Dni robocze bez świąt ustawowych, także ruchomych. Offline24: niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym. Awaria: 7 dni roboczych od oficjalnego zakończenia.
- Archiwum komunikatów MF
- Latarnia udostępnia komunikat przez 30 dni po zdarzeniu (dokumentacja API). KSeF Guard zapisuje go lokalnie z oficjalnymi znacznikami czasu.
- Dowód PDF na kontrolę
- Dokument z danymi faktury, podstawą prawną, oknem awarii i werdyktem, czy termin został zachowany.
- Dane zostają u Ciebie
- Faktury i klienci zostają w przeglądarce (IndexedDB). Serwer podaje tylko pliki aplikacji i status KSeF. Kopię zapisujesz do własnego folderu.Dane zostają w Twojej przeglądarce
- Link weryfikacyjny KOD I
- Z pliku FA(3) składamy oficjalny adres weryfikacyjny MF (KOD I), a kontrola sprawdza w KSeF, czy faktura tam jest, bez zaufania do naszego rejestru. To nie jest oznaczenie z art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT.
Cennik
0 zł
Bez konta, bez karty, bez limitu faktur.
W pilotażu KSeF Guard jest bezpłatny. Rejestr, terminy, archiwum komunikatów MF i dowód PDF działają w Twojej przeglądarce. Nie zbieramy płatności.
Pilotaż to jedno: prowadzisz rejestr na swoich fakturach i zgłaszasz nam, co nie działa. Poprawki wchodzą w tej samej wersji, dla wszystkich. W zgłoszeniu opisz ostatni przypadek faktury wystawionej poza KSeF: co się wtedy stało i jak pilnujecie terminu dosłania.
Działa na jednym urządzeniu i dla jednego użytkownika. Rejestr nie synchronizuje się między urządzeniami.
Zanim zaczniesz: gdzie są Twoje dane, regulamin pilotażu, obowiązek kopii zapasowej.
Częste pytania
Co znaczą te słowa
- offline24
- Wystawiasz fakturę poza KSeF, bo nie masz do niego dostępu. Wysyłasz ją do KSeF niezwłocznie, najpóźniej w następnym dniu roboczym.
- art. 106nda ustawy o VAT
- Niedostępność KSeF
- Ministerstwo zapowiedziało przerwę w działaniu KSeF. Termin liczy się od końca tej przerwy.
- art. 106nh ustawy o VAT
- Awaria KSeF
- KSeF przestał działać i Ministerstwo ogłosiło to komunikatem. Masz 7 dni roboczych od ogłoszonego końca awarii.
- art. 106nf ustawy o VAT (tryb awaryjny wg MF)
- Latarnia KSeF
- Strona Ministerstwa Finansów, na której ogłasza ono przerwy i awarie KSeF. Według dokumentacji jej API komunikat jest udostępniany przez 30 dni po zakończeniu zdarzenia.
- ksef.mf.gov.pl
Czym jest tryb offline24?
To przewidziany ustawą tryb wystawiania faktur poza KSeF, np. gdy nie masz dostępu do systemu. Taką fakturę trzeba dosłać do KSeF niezwłocznie, nie później niż w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia (art. 106nda ust. 2 ustawy o VAT).
Ile mam czasu na dosłanie faktur po awarii KSeF?
7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii ogłoszonego komunikatem Ministerstwa Finansów (tryb awaryjny wg MF, art. 106nf ustawy o VAT). KSeF Guard liczy ten termin z dokładnością do dni roboczych i świąt ustawowych.
Skąd bierzecie oficjalne znaczniki czasu awarii?
Z publicznego API Latarnia KSeF Ministerstwa Finansów. Komunikaty archiwizujemy lokalnie w Twojej przeglądarce, bo według dokumentacji API Latarni są udostępniane tylko przez 30 dni po zakończeniu zdarzenia.
Czy moje dane wychodzą z przeglądarki?
Nie. Klienci i faktury są zapisywani w IndexedDB Twojej przeglądarki. Jedyny ruch sieciowy aplikacji to odczyt publicznego statusu KSeF; nie towarzyszą mu żadne Twoje dane. Wyjątek zależy od Ciebie: kliknięty odnośnik KOD I otwiera serwis Ministerstwa Finansów i przekazuje mu NIP sprzedawcy, datę wystawienia i skrót pliku faktury.
Czy KSeF Guard oznacza faktury kodem QR wymaganym przez przepisy?
Nie. Obowiązek oznaczenia kodem QR (art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT, rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z KSeF, Dz. U. 2025 poz. 1815) dotyczy wizualizacji faktury przekazywanej nabywcy, a faktury wystawia Twój program. KSeF Guard liczy z pliku FA(3) skrót SHA-256 i buduje z niego ten sam adres weryfikacyjny KOD I, który wpisuje do dowodu PDF. Adres otworzy się w KSeF dopiero wtedy, gdy faktura naprawdę tam trafi.
Czy KSeF Guard zastąpi mój program do faktur?
Nie, KSeF Guard działa obok ERP lub programu księgowego: pilnuje terminów dosłania, archiwizuje komunikaty awarii i wystawia dowody. Faktury dalej wystawiasz tam, gdzie dotychczas.