Ustawa o VAT / art. 106nf
KSeF miał awarię. Ty masz 7 dni roboczych.
Liczymy ustawowy termin dosłania każdej faktury spoza KSeF.
Bez konta i bez wysyłania danych: faktury zostają w Twojej przeglądarce.
Jak to działa
Dodaj faktury
Ręcznie, plikami FA(3) XML albo z CSV. Klientów rozpoznajemy po NIP i zakładamy automatycznie.
Śledź terminy
Każda faktura dostaje ustawowy termin dosłania liczony w dniach roboczych i czytelny status: oczekuje, zagrożona, po terminie, dosłana.
Pobierz dowód
Jeden klik i masz PDF z podstawą prawną, oficjalnym oknem awarii i datą dosłania, gotowy na kontrolę.
Co dostajesz
- Terminy liczone jak w ustawie
- Dni robocze bez świąt ustawowych, także ruchomych. Offline24: do końca następnego dnia roboczego. Awaria: 7 dni roboczych od oficjalnego zakończenia.
- Archiwum komunikatów MF
- Latarnia KSeF usuwa komunikaty po około 30 dniach. KSeF Guard zapisuje je lokalnie, zanim znikną, razem z oficjalnymi znacznikami czasu.
- Dowód PDF na kontrolę
- Dokument z danymi faktury, podstawą prawną, oknem awarii i werdyktem, czy termin został zachowany.
- Dane zostają u Ciebie
- Faktury i klienci są zapisywani w Twojej przeglądarce (IndexedDB). Nie wysyłamy ich na żaden serwer, bo nie mamy serwera, który by je przyjął. Kopię zapisujesz do własnego folderu na dysku.Dane zostają w Twojej przeglądarce
- Link weryfikacyjny KOD I
- Z wgranego pliku FA(3) liczymy skrót SHA-256 i składamy z niego oficjalny adres weryfikacyjny Ministerstwa Finansów (KOD I). Kontrola otwiera go sama i widzi, czy faktura jest w KSeF, bez zaufania do naszego rejestru. To narzędzie weryfikacji, nie wymagane art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT oznaczenie faktury przekazywanej nabywcy.
Cennik
0 zł
Beta. Bez konta, bez karty, bez limitu faktur.
KSeF Guard jest w becie i przez cały jej czas jest bezpłatny. Otwierasz aplikację i pracujesz: rejestr, terminy, archiwum komunikatów MF i dowód PDF, wszystko w Twojej przeglądarce. Nie zbieramy płatności, bo nie ma czego rozliczać.
Pilotaż to jedno: prowadzisz rejestr na swoich fakturach i piszesz mi, co nie działa. Poprawki wchodzą w tej samej wersji, dla wszystkich.
Zanim zaczniesz: gdzie są Twoje dane, regulamin pilotażu, obowiązek kopii zapasowej.
Częste pytania
- offline24
- Wystawiasz fakturę poza KSeF, bo nie masz do niego dostępu. Wysyłasz ją do KSeF do końca następnego dnia roboczego.
- art. 106nda ustawy o VAT
- Niedostępność KSeF
- Ministerstwo zapowiedziało przerwę w działaniu KSeF. Termin liczy się od końca tej przerwy.
- art. 106nh ustawy o VAT
- Awaria KSeF
- KSeF przestał działać i Ministerstwo ogłosiło to komunikatem. Masz 7 dni roboczych od ogłoszonego końca awarii.
- art. 106nf ustawy o VAT (tryb awaryjny wg MF)
- Latarnia KSeF
- Strona Ministerstwa Finansów, na której ogłasza ono przerwy i awarie KSeF. Komunikaty znikają z niej po około 30 dniach.
- ksef.mf.gov.pl
Co znaczą te słowa
Czym jest tryb offline24?
To przewidziany ustawą tryb wystawiania faktur poza KSeF, np. gdy nie masz dostępu do systemu. Taką fakturę trzeba dosłać do KSeF najpóźniej do końca następnego dnia roboczego po dniu wystawienia (art. 106nda ustawy o VAT).
Ile mam czasu na dosłanie faktur po awarii KSeF?
7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii ogłoszonego komunikatem Ministerstwa Finansów (tryb awaryjny wg MF, art. 106nf ustawy o VAT). KSeF Guard liczy ten termin z dokładnością do dni roboczych i świąt ustawowych.
Skąd bierzecie oficjalne znaczniki czasu awarii?
Z publicznego API Latarnia KSeF Ministerstwa Finansów. Komunikaty archiwizujemy lokalnie w Twojej przeglądarce, bo z Latarni znikają po około 30 dniach.
Czy moje dane wychodzą z przeglądarki?
Nie. Klienci i faktury są zapisywani w IndexedDB Twojej przeglądarki. Jedyny ruch sieciowy to odczyt publicznego statusu KSeF; nie towarzyszą mu żadne Twoje dane.
Czy KSeF Guard oznacza faktury kodem QR wymaganym przez przepisy?
Nie. Obowiązek oznaczenia kodem QR (art. 106gb ust. 4 ustawy o VAT, rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z KSeF, Dz. U. 2025 poz. 1815) dotyczy wizualizacji faktury przekazywanej nabywcy, a faktury wystawia Twój program. KSeF Guard liczy z pliku FA(3) skrót SHA-256 i buduje z niego ten sam adres weryfikacyjny KOD I, który wpisuje do dowodu PDF. Adres otworzy się w KSeF dopiero wtedy, gdy faktura naprawdę tam trafi.
Czy KSeF Guard zastąpi mój program do faktur?
Nie i nie próbuje. KSeF Guard uzupełnia ERP lub program księgowy: pilnuje terminów dosłania, archiwizuje komunikaty awarii i wystawia dowody. Faktury dalej wystawiasz tam, gdzie dotychczas.