KSeF miał awarię. Ty masz 7 dni roboczych.
KSeF Guard prowadzi rejestr faktur wystawionych poza KSeF (offline24 i awaria), liczy ustawowe terminy dosłania, archiwizuje komunikaty MF, zanim znikną, i generuje dowodowy PDF na wypadek kontroli.
Bez konta i bez wysyłania danych: faktury zostają w Twojej przeglądarce.
Jak to działa
01
Dodaj faktury
Ręcznie, plikami FA(3) XML albo z CSV. Klientów rozpoznajemy po NIP i zakładamy automatycznie.
02
Śledź terminy
Każda faktura dostaje ustawowy termin dosłania liczony w dniach roboczych i czytelny status: oczekuje, zagrożona, po terminie, dosłana.
03
Pobierz dowód
Jeden klik i masz PDF z podstawą prawną, oficjalnym oknem awarii i datą dosłania, gotowy na kontrolę.
Co dostajesz
- Terminy liczone jak w ustawie
- Dni robocze bez świąt ustawowych, także ruchomych. Offline24: do końca następnego dnia roboczego. Awaria: 7 dni roboczych od oficjalnego zakończenia.
- Archiwum komunikatów MF
- Latarnia KSeF usuwa komunikaty po około 30 dniach. KSeF Guard zapisuje je lokalnie, zanim znikną, razem z oficjalnymi znacznikami czasu.
- Dowód PDF na kontrolę
- Dokument z danymi faktury, podstawą prawną, oknem awarii i werdyktem, czy termin został zachowany.
- Dane zostają u Ciebie
- Faktury i klienci są zapisywani wyłącznie w Twojej przeglądarce (IndexedDB). Nie wysyłamy ich na żaden serwer.
Cennik
W okresie beta wszystkie funkcje są bezpłatne.
Solo
19 zł / mies.
1 firma
Dla pojedynczej działalności, która wystawia faktury poza KSeF.
Wypróbuj demoBiuro
149 zł / mies.
do 25 klientów
Dla biur rachunkowych: wszystkie terminy klientów na jednej liście.
Wypróbuj demoBiuro+
299 zł / mies.
do 100 klientów
Dla większych biur z setkami faktur offline miesięcznie.
Wypróbuj demoCzęste pytania
Czym jest tryb offline24?
To przewidziany ustawą tryb wystawiania faktur poza KSeF, np. gdy nie masz dostępu do systemu. Taką fakturę trzeba dosłać do KSeF najpóźniej do końca następnego dnia roboczego po dniu wystawienia (art. 106nda ustawy o VAT).
Ile mam czasu na dosłanie faktur po awarii KSeF?
7 dni roboczych od dnia zakończenia awarii ogłoszonego komunikatem Ministerstwa Finansów (art. 106nf ustawy o VAT). KSeF Guard liczy ten termin z dokładnością do dni roboczych i świąt ustawowych.
Skąd bierzecie oficjalne znaczniki czasu awarii?
Z publicznego API Latarnia KSeF Ministerstwa Finansów. Komunikaty archiwizujemy lokalnie w Twojej przeglądarce, bo z Latarni znikają po około 30 dniach.
Czy moje dane wychodzą z przeglądarki?
Nie. Klienci i faktury są zapisywani w IndexedDB Twojej przeglądarki. Jedyny ruch sieciowy to odczyt publicznego statusu KSeF; nie towarzyszą mu żadne Twoje dane.
Czy KSeF Guard zastąpi mój program do faktur?
Nie i nie próbuje. KSeF Guard uzupełnia ERP lub program księgowy: pilnuje terminów dosłania, archiwizuje komunikaty awarii i wystawia dowody. Faktury dalej wystawiasz tam, gdzie dotychczas.
