Kopia zapasowa: Twój obowiązek

Dlaczego to Twój obowiązek

To, co czyni KSeF Guard bezpiecznym pod kątem RODO, czyni go kruchym pod kątem trwałości. Przy domyślnych ustawieniach dane nie trafiają na nasz serwer, więc nie mamy kopii Twojego rejestru i nie umiemy go odtworzyć. Jedyna kopia to plik, który zapisujesz u siebie.

Co kasuje rejestr

• wyczyszczenie danych witryny lub historii przeglądarki,
• tryb prywatny: dane znikają razem z zamknięciem okna,
• Safari usuwa dane witryny po 7 dniach bez wejścia na stronę,
• brak miejsca na dysku: przeglądarka może usunąć dane nieoznaczone jako trwałe,
• utrata, kradzież lub awaria komputera,
• przesiadka na inną przeglądarkę, inny profil albo inny komputer: to zawsze pusty rejestr.

Jak robić kopię

Najpewniej automatycznie. W ustawieniach aplikacji, w sekcji „Kopia rejestru”, wskaż folder na dysku. Od tej chwili każda zmiana w rejestrze zapisuje w nim podpisany plik kopii, jeden plik na dzień. Ustaw folder na dysku sieciowym biura albo w katalogu synchronizowanym z chmurą firmową, a kopia trafi poza ten komputer bez niczyjej pamięci. Zapis do wskazanego folderu obsługują dziś Chrome i Edge.

Ręcznie, w każdej przeglądarce:

1. Wejdź w ustawienia aplikacji, sekcja „Kopia rejestru”.
2. Kliknij „Pobierz kopię”. Powstaje jeden plik JSON.
3. Odłóż plik poza ten komputer: dysk sieciowy biura, chmura firmowa albo zewnętrzny nośnik.

Plik niesie własną sumę kontrolną SHA-256. Przy wczytywaniu aplikacja sprawdza sumę i odrzuca plik zmieniony po wygenerowaniu, więc kopia nadaje się na dowód, a nie tylko na odtworzenie.

Jak często

• Raz w tygodniu, w stałym dniu, oraz zawsze po wprowadzeniu większej partii faktur.
• Raz na kwartał sprawdź odtworzenie: wczytaj kopię w drugiej przeglądarce i porównaj liczbę faktur. Kopia, której nikt nigdy nie odtworzył, jest założeniem, nie zabezpieczeniem.
• Zachowaj starsze kopie. Najświeższa kopia błędnego rejestru nie cofnie pomyłki sprzed miesiąca.

Trwałość pamięci

Aplikacja prosi przeglądarkę o oznaczenie danych jako trwałych. Panel pokazuje, czy przeglądarka się zgodziła. Zgoda zmniejsza ryzyko automatycznego usunięcia przy braku miejsca, ale nie chroni przed wyczyszczeniem danych witryny ani przed utratą komputera.