Voxmill w kancelarii

Transkrypcja nagrań w kancelarii, bez chmury

Voxmill zamienia nagranie przesłuchania, rozmowy z klientem albo narady w transkrypcję na Twoim komputerze. Nagranie nie trafia na żaden serwer: ani do nas, ani do dostawcy chmury.

Na komputery Apple. Windows: w przygotowaniu. Powiadom mnie.

Co zalecają adwokatom

Usługi online: Dobre Praktyki NRA nie zalecają przetwarzania w usługach online danych objętych tajemnicą obrończą bez szyfrowania, które uniemożliwia dostawcy wgląd w te dane.
Poza EOG: Nie zalecają też przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Dobre praktyki dotyczące cyberbezpieczeństwa w działalności kancelarii adwokackich i pracy adwokata, wydanie II. Załącznik do uchwały nr 25/2025 Naczelnej Rady Adwokackiej z 22 listopada 2025 r. W dokumencie: załącznik nr 1, rozdział I, zalecenia 8.9 do 8.11, część „Niezalecane jest” (s. 46 dokumentu, s. 52 pliku PDF). To zalecenia. Wstęp zastrzega, że istotna ich część koreluje z obowiązkami z przepisów, więc zaniechanie ich stosowania może w pewnych przypadkach prowadzić do odpowiedzialności pośrednio. Dokumenty: załącznik (PDF), uchwała nr 25/2025 (PDF).

Sprawdź to sam

Voxmill łączy się z internetem tylko po pliki potrzebne do pracy programu, po aktywację i potwierdzenie klucza licencyjnego, po oddanie jego aktywacji i po nową wersję. Raport o błędzie wysyła wyłącznie za Twoją zgodą, bez nagrania, transkrypcji i nazwy pliku.

Każde połączenie i trzy testy na dziesięć minut: Sprawdź offline

Karta dostawcy według listy kontrolnej NRA

Dobre Praktyki NRA zalecają, żeby przed podpisaniem umowy z dostawcą IT przejść listę kontrolną bezpieczeństwa dostawcy i zachować jego odpowiedzi (załącznik nr 3). Oto odpowiedzi dla Voxmill, jeden wiersz na obszar tej listy.

Odpowiedzi Voxmill na obszary listy kontrolnej bezpieczeństwa dostawcy IT
Obszar listy	Odpowiedź Voxmill
1. Podstawowe informacje o dostawcy	Siedziba w Polsce: Szymon Jędryczko, działający jako Tenzan Logic (adres pocztowy podajemy na prośbę). Brak centrum danych i podwykonawców, którzy dostają nagrania. Strona tenzanlogic.com stoi na Vercel; zakup i klucz obsługuje osobny sprzedawca, który przetwarza dane zakupu na własnych zasadach. Umowy powierzenia nie ma, bo nic z nagrań do nas nie trafia. Sprawdź:Licencja Prywatność
2. Certyfikaty i zgodność z normami	Brak certyfikatu ISO/IEC 27001 i SOC 2. Brak niezależnego audytu i testów penetracyjnych. Program jest podpisany tożsamością Apple Developer ID i notaryzowany przez Apple. Aktualizacje są podpisane kluczem Tenzan Logic, a program sprawdza podpis przed instalacją. Sprawdź:Sprawdź offline: test 1
3. Przetwarzanie i przechowywanie danych	Dane są na Twoim komputerze, u nas nic. W spoczynku: dysk (FileVault), jeśli go włączysz; Voxmill nie szyfruje plików. W transmisji: HTTPS. Usunięcie: w programie albo kasując folder danych. W obu przypadkach zostają kopie Time Machine, folder notatek (też w iCloud lub OneDrive) i dziennik w ~/Library/Logs/com.tenzanlogic.voxmill/, który może zawierać nazwy plików. Usunięcie w programie zostawia też to, co zachowuje „Zresetuj Voxmill”, jeśli go użyto: kopię listy i nagrania zrobione przez Voxmill przed resetem. Pamięć podręczna WebKit, w której mogą być ścieżki i fragmenty dźwięku plików ukończonych lub otwartych w tej sesji, zostaje do zamknięcia programu, a po awarii do jego następnego uruchomienia. Sprawdź:Prywatność
4. Zarządzanie dostępem i kontami użytkowników	Voxmill nie ma kont ani logowania, więc nie ma MFA. Do danych ma dostęp konto użytkownika systemu: hasło, blokadę ekranu i uprawnienia ustawiasz Ty. Dziennik (menu Pomoc, „Pokaż dziennik”) zawiera błędy i nazwy plików, bez treści transkrypcji i bez ścieżek. Sprawdź:Prywatność
5. Reagowanie na incydenty	Kontakt ds. bezpieczeństwa: contact@tenzanlogic.com. Nie ma dyżurów ani umownego terminu powiadomienia o incydencie. Zgłoszenie potwierdzamy możliwie szybko, a poprawkę program oferuje jako aktualizację. Na naszych serwerach nie ma Twoich nagrań ani transkrypcji. Sprawdź:Napisz
6. Kopie zapasowe i ciągłość działania	U nas nie ma danych klienta; kopie swoich plików robisz Ty. Po pobraniu plików mowy program działa bez internetu. Klucz Pro potwierdza się raz na 30 dni, z zapasem 30 dni; potem Pro się wyłącza, a transkrypcja działa dalej w wersji darmowej. Sprawdź:Licencja Sprawdź offline: test 3
7. „Sztuczna inteligencja i modele językowe (AI)”	Rozpoznawanie mowy działa na Twoim komputerze. Dane klienta nie trafiają do dostawcy AI ani do nas, więc nie ma na czym trenować, a klauzula „no-train” jest zbędna. Pliki rozpoznawania mowy pobiera z Hugging Face i GitHub, sprawdzając każdy. Sprawdź:Sprawdź offline
8. Monitoring i raportowanie	Dziennik jest na Twoim komputerze (wiersz 4). Adresy połączeń są wpisane w program, a ich zmiana wymaga nowej wersji. Są dwa wyjątki. Adres pobrania aktualizacji podaje mały plik na tenzanlogic.com, który podaje też numer najnowszej wersji. Hugging Face, GitHub i tenzanlogic.com mogą przekierować pobieranie na inny serwer. Po aktualizacji okno pokazuje do trzech zmian nowej wersji. Audytów nie ma (wiersz 2). Polityka prywatności ma numer wersji i datę. Sprawdź:Prywatność

Lista kontrolna bezpieczeństwa dostawcy IT: załącznik nr 3 do Dobrych Praktyk NRA, wydanie II (s. 64 do 65 dokumentu, s. 70 do 71 pliku PDF). Odpowiedzi opisują Voxmill 0.3.7. To nasze odpowiedzi, nie ocena prawna: o wyborze dostawcy decyduje kancelaria. Dokument: załącznik (PDF).

Jak to działa

Wrzuć plik albo nagraj rozmowę (uprzedź rozmówców)
Poczekaj na transkrypcję
Odsłuchaj od dowolnego miejsca, zapisz do DOCX

Ile to kosztuje

Wersja darmowa bez limitu czasu i bez konta, jeden plik naraz. Pro: 39 EUR jednorazowo, 3 komputery. Team: 149 EUR jednorazowo, 5 osób w jednej organizacji, 10 komputerów łącznie.

Kto robi Voxmill

Voxmill robi Szymon Jędryczko ze studia Tenzan Logic. Pytania: contact@tenzanlogic.com. Odpowiadamy w ciągu 48 godzin; termin z weekendu lub dnia ustawowo wolnego przesuwamy na następny dzień roboczy.

Pobierz za darmo Kup Pro

To informacja, nie porada prawna. O tym, jakich narzędzi możesz używać, decydują przepisy i zasady Twojego samorządu oraz Twojej kancelarii.